Liste (non exhaustive) des légalisations les plus courantes.
- Actes
- Adoption
- Extraits
- Certificats
- Diplômes et attestations d’étude
- Casier Judiciaire et jugement
- Autres
| Types de Document |
Étapes |
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| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Acte de Décès | DGI | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | ... |
| Acte de Mariage | DGI | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | ... |
| Acte de Naissance | DGI | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | ... |
| Acte de Notoriété | DGI | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | ... |
| Acte Notarié dressé dans un pays étranger | Légalisation dans un Consulat haïtien | Traduction en Français (s’il y a lieu) | MAE | ... | ... |
| Types de Document |
Étapes |
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| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Acte d’adoption | DGI | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | ... |
| Acte de Consentement à l’adoption | DGI | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | ... |
| Autorisation d’adoption | DGI | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | ... |
| Dossiers d’adoption des enfants haïtiens par des ressortissants étrangers | Légalisation à un Consulat Haïtien | Traduction en français (notarié) | MAE | ... | ... |
| Jugement d’adoption | DGI | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | ... |
| Dossiers d’adoption des enfants haïtiens par des ressortissants étrangers | Légalisation à un Consulat Haïtien | Traduction en français (notarié) | MAE | ... | ... |
| Types de Document |
Étapes |
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| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Extrait de l’acte de Décès | DGI | Archives Nationales | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE |
| Extrait de l’acte de Divorce | DGI | Archives Nationales | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE |
| Extrait de l’acte de Mariage | DGI | Archives Nationales | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE |
| Extrait de l’acte Naissance | DGI | Archives Nationales | Parquet du Tribunal Civil | Ministères de la Justice | MAE |
| Types de Document |
Étapes |
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| Certificat de baptême | DGI | Ministère des Cultes | MAE | ... | ... |
| Certificat de Bonnes Vie et Moeurs | DGI | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | ... |
| Certificat de Célibat | DGI | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | ... |
| Certificat de Naturalisation | DGI | Doyen du Tribunal Civil | Ministères de la Justice | MAE | ... |
| Certificat de présentation au Temple | DGI | Ministère des Cultes | MAE | ... | ... |
| Certificat et relevé de notes | DGI | Ministère de l’Education Nationale | MAE | ... | ... |
| Certificat Médical | DGI | Ministère de la Santé Publique | MAE | ... | ... |
| Certificats d’Aptitudes Professionnelles | DGI | Ministère des Affaires Sociales | MAE | ... | ... |
| Types de Document |
Étapes |
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| Diplôme de Médecin et de Pharmacien (UEH) | DGI | Ministère de la Santé Publique | Rectorat de l’UEH | Ministère de l’Education Nationale | MAE |
| Diplôme des Ecoles d’Arts | DGI | Ministère de la Culture | MAE | ... | ... |
| Diplôme des Ecoles Hôtelières | DGI | Ministère du Tourisme | MAE | ... | ... |
| Diplôme Etranger | Légalisation dans un Consulat haïtien | Traduction en Français (s’il y a lieu) | Légalisation d’une copie certifiée dans le Consulat du pays d’émission du diplôme (s’il est représenté en Haïti, facultatif) | MAE | ... |
| Diplôme Technique | DGI | Ministère de l’Education Nationale | MAE | ... | ... |
| Diplôme, licence, maitrise (Université d’Etat d’Haïti) | DGI | Rectorat de l’UEH | Ministère de l’Education Nationale | MAE | ... |
| Diplôme Universitaire (Universités Privées) | DGI | Ministère de l’Education Nationale | MAE | ... | ... |
| Attestation de fins de cycle | DGI | Ministère de l’Education Nationale | MAE | ... | ... |
| Types de Document |
Étapes |
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| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Casier Judiciaire | DGI | Doyen du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | Casier Judiciaire |
| Décision de Justice (Jugements) | DGI | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | ... |
| Types de Document |
Étapes |
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| Attestation de reconnaissance d’Organisation | DGI | Ministère des Affaires Sociales | MAE | ... | ... |
| Autorisation d’achats d’armes à feu | DGI | Direction Générale de la Police Nationale d’Haïti | MAE | ... | ... |
| Autorisation d’importation de produits pharmaceutiques | Légalisation dans un Consulat Haïtien | Traduction en français | MAE | ... | ... |
| Autorisation du Conseil de famille | DGI | Parquet du Tribunal Civil | Ministère de la Justice | MAE | ... |
| Mandat Consulaire | Signature du mandat dans un consulat haïtien | MAE | ... | ... | Mandat Consulaire |
| Permis d’Importation de produits pharmaceutiques | DGI | Ministère de la Santé Publique | MAE | ... | Permis d’Importation de produits pharmaceutiques |
NB:
- Réception de documents : 9h à 12h
- Livraison de documents : 9h – 4h
- Pour être recevable au Service de légalisation du Ministère des Affaires Etrangères, un document doit suivre toutes les étapes nécessaires.
- Le MAE ne perçoit pas de taxes, il faut avoir un récépissé émis par la Direction Générale des Impôts (DGI). Lors du dépôt des demandes de légalisation, le récépissé de la DGI doit être émis au nom du titulaire du document à légaliser. En outre, pour certains types de documents le récépissé de la DGI doit être émis au nom de l’un ou l’autre époux (acte de mariage ou acte de concubinage); au nom du déclarant (acte de décès); au nom de l’adoptant avec mention du nom de l’adopté (acte d’adoption); au nom du mandataire avec mention du nom du mandant (mandat); au nom du parent ou tuteur légal avec mention du nom du mineur (acte pour mineur ou autorisation de voyage).
- Depuis le 1er septembre 2025, la durée de légalisation d’un document est fixée a un (1) jour.